Politique de protection de la vie privée

POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Chez Aksis BVBA, nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Dans cette déclaration relative à la protection de la vie privée, nous donnons un aperçu clair et transparent de la façon dont nous traitons vos données personnelles.

Cette déclaration de confidentialité s’applique à la société Aksis BVBA et aux personnes compétentes travaillant au sein d’Aksis BVBA dont le siège social est situé Sluis 2D1 nr. 6, B-9810 Eke et dont le numéro d’entreprise est BE 0631.741.994

Nous mettons tout en œuvre pour garantir le respect de votre vie privée et traiterons vos données personnelles avec le plus grand soin. Aksis BVBA respecte dans tous les cas les législations et réglementations en vigueur, dont le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles conformément à l’objectif pour lequel elles ont été fournies :    

  • informer les clients actifs sur des produits similaires via le direct marketing (intérêt légitime)
  • fournir des informations sur les mises à jour de sécurité éventuelles de nos applications web
  • envoyer des lettres d’information, des mailings et des invitations (autorisation des personnes concernées)
  • effectuer les démarches administratives en lien avec notre collaboration

Comment traitons-nous vos données personnelles ?

GÉNÉRALITÉS

  • les données traitées sont limitées à ces données, dont nous avons au minimum besoin pour les objectifs pour lesquels elles ont été fournies
  • nous demandons votre autorisation si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles
  • nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurisation de vos données personnelles
  • nous ne transmettons aucune donnée personnelle à des tiers, sauf en cas de nécessité pour l’exécution des objectifs pour lesquels elles ont été fournies
  • nous sommes au courant de vos droits relatifs à vos données personnelles et les respectons totalement.

SITE WEB

  • Des données personnelles sont collectées sur notre site web via le formulaire de contact.  Vous êtes tenu d’y renseigner le nom (nom et prénom), l’adresse e-mail et la raison de la prise de contact (message). Vous pouvez également y indiquer le nom de votre entreprise et un numéro de téléphone.
  • Notre site web utilise des cookies. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre politique relative aux cookies.
  • Notre site web contient des hyperliens vers des sites web tiers. Il est possible que les sites web tiers contiennent aussi des hyperliens vers notre site web. Aksis BVBA n’est pas responsable de la politique de protection de la vie privée de ces tiers ni de l’utilisation de cookies sur leurs sites web.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

  • données d’identité personnelles : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de GSM, e-mail, nom d’entreprise et numéro de TVA.

Durée de conservation des données personnelles

  • Aksis BVBA ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour l’objectif pour lequel elles ont été fournies conformément à ce qu’exige la loi. En règle générale, nous conservons les données personnelles pendant maximum 5 ans après leur dernière utilisation.

Transfert de données personnelles à des tiers

Les données que vous nous fournissez peuvent être transmises à des tiers si ce transfert est nécessaire pour l’exécution des objectifs décrits ci-avant.

Nous recourons ainsi à des tiers pour :

  • notre administration, facturation et suivi de projets
  • la prise en charge de notre environnement Internet (hébergement web, gestion des e-mails, etc.)
  • la prise en charge (et diffusion) de lettres d’information et invitations
  • l’impression d’imprimés d’entreprise, e.a.

Nous avons pris, avec ces tiers, les engagements nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles. Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu d’accord de traitement de données. 

Modification de la déclaration relative à la protection de la vie privée

Aksis BVBA peut modifier la déclaration de confidentialité. Si une modification est apportée, nous vous en informerons sur notre site web.

Sécurisation des données personnelles

  • Nous prenons notamment les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite :
    • toutes les personnes qui, au nom d’Aksis BVBA, peuvent prendre connaissance de vos données sont tenues à la discrétion ; tous nos collaborateurs ont été informés de l’importance de protéger les données personnelles
    • nous utilisons un nom d’utilisateur et des mots de passe sur tous nos systèmes et utilisons pour ce faire un gestionnaire de mots de passe avec coffre-fort numérique
    • nous effectuons des sauvegardes des données personnelles pour pouvoir les récupérer en cas d’incidents physiques ou techniques
  • Aksis BVBA ne peut en aucun cas être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect qui découlerait d’un usage erroné ou frauduleux de vos données personnelles par un tiers

Sécurisation de vos propres données de connexion pour site web, e-mails, systèmes de lettres d’information, etc.

  • Aksis BVBA ne peut en aucun cas être tenue responsable de la conservation des données de connexion de votre site Web. En tant que client, vous êtes seul responsable, pour l’utilisation du site web, de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d’identification, ainsi que de leur confidentialité.

Vos droits à l’égard de vos données

Vous avez un droit de regard et un droit de correction ou, dans certains cas, de suppression des données personnelles que nous avons reçues de votre part.

Réclamations ? En cas de réclamation sur le traitement de vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter.  Vous avez toujours le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données. Il s’agit de l’autorité de surveillance dans le domaine de la protection de la vie privée, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, - Tél +32 (0)2 274 48 00, e-mail : commission@privacycommission.be

Modification de la déclaration relative à la protection de la vie privée

Aksis BVBA peut modifier sa déclaration de confidentialité. Une annonce de ces modifications sera publiée sur notre site web.  Il est recommandé de consulter régulièrement cette déclaration relative à la protection de la vie privée pour d’éventuelles modifications.